Comment BTP CFA Occitanie a réuni les 51 bâtiments de ses 5 campus dans une base unique

BTP CFA Occitanie prépare les apprentis aux métiers du bâtiment sur cinq campus. Ateliers techniques, salles de formation, internats : 51 bâtiments sollicités toute l'année par les apprentis et les équipes. Entretien, sécurité, conformité, énergie : chaque décision de gestion repose sur une connaissance précise des lieux. Un réseau qui forme aux métiers du bâtiment se doit de bien connaître les siens.

Or cette connaissance était répartie entre les sites, dans des documents aux formats différents. Pour un réseau multi-sites, l'enjeu dépassait chaque bâtiment pris isolément : il fallait une base commune, cohérente et actualisée, accessible depuis tous les campus. Si vous gérez plusieurs sites, vous voyez sûrement de quoi nous parlons.

La démarche s'est déroulée en quatre temps, dont la première est la plus maligne. Avant de scanner, l'inventaire des bâtiments et le cadrage des objectifs (entretien, sécurité, conformité, énergie) ont permis d'exploiter les plans, dossiers techniques et tableurs déjà disponibles. Les 51 bâtiments ont ensuite été scannés en 3D pendant le fonctionnement normal des campus, puis structurés en arborescence : sites, bâtiments, niveaux.

Le projet a couvert tout le périmètre prévu : cinq campus, 51 bâtiments, 47 771 m² scannés, des plans à jour et des équipements inventoriés. Ensuite, les données collectées resservent d'un audit à l'autre, sans refaire les relevés à chaque diagnostic.

Les trois freins du départ ont chacun trouvé leur réponse. Les documents éparpillés d'un campus à l'autre ont laissé place à une base unique, organisée par site, bâtiment et niveau. Les ateliers et les internats ont leurs équipements localisés, avec leurs données techniques rattachées aux espaces. Et les audits comme la maintenance se préparent désormais sur une information vérifiée, avant même d'arriver sur site. Pour un réseau qui forme aux métiers du bâtiment, la démonstration a de l'allure.